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Meine Organisation erfolgreich umstrukturieren!

Der Plan

Unabhängig aus welchen Gründen umstrukturiert wird (Wachstum, Abbau oder Neuausrichtung), gemeinsam ist dass mit der Veränderung klare Ziele und resultierende Vorteile angestrebt werden. Meistens liegen die Stolpersteine im Umsetzungsprozess. Viele Projektleiter würden sich wünschen, könnte eine Umstrukturierung "digital" umgesetzt, getestet und eingeführt werden. Die Komplexität wird oft überschätzt. Leider führt dies nicht selten zu Ausfällen und Qualität Verlusten. Fehlende Einsicht auf strategischer Ebene und vernachlässigte Involvierung der operativen Ebene sind ausschlaggebend dafür.

Gemeinsames Ziel

Ein kleiner Kreis aus der operativen Ebene war gegebenenfalls am Ausarbeiten eines Planes beteiligt, was leider nicht garantiert, dass über alle Hirarchiestufen hinweg, gemeinsames Verständnis vorhanden ist. Zudem hat dies bei Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten und Kulturen noch eine höhere Bedeutung. Um ein gemeinsames Verständnis zu erreichen, braucht es einen Perspektivenwechsel. Dies fällt leichter, wenn dazu auch eine eigene Erfahrung gemacht wurde. Wer schon mal Verlust und Veränderung als negative Erfahrung gemacht hat, wird dieses Gefühl wiedererfahren und entsprechend dagegen ankämpfen. Dies sind Einflüsse auf individueller Stufe mit hohem Einfluss auf Erfolg oder Misserfolg einer Umstrukturierung.

Umsetzung

Vielversprechend ist ein einfaches Model, wo die strategische und operative Ebene gezielt zusammengeführt werden. Da geht es beispielsweise darum, um zuerst gemeinsames Verständnis über Ziele zu erlangen. In einem weiteren Schritt müssen dies Spielräume verhandelt werden, so dass die Flexibilität, da gegeben ist, wo sie auch gebraucht wird. Niemand kann dies besser als ein Experte auf seinem Gebiet. Jedoch muss der Experte "fit" sein um dies anzugehen. Fit bedeutet in diesem Zusammenhang, dass alle den Sinn und Wert sehen und aus einer Angst, Sicherheit und Chance sehen können.

Vorbereitung

Eine gute Methode zur Vorbereitung einer Umstrukturierung ist eine halbstrukturierte Interview Runde. Dabei ist das Ziel zu verstehen, inwieweit eine Neuausrichtung gestützt wird oder wo die grössten Bedenken bei Wachstum gesehen werden. Ist dieses Wissen von Beginn vorhanden, können die richtigen Massnahmen von Anfang an geplant werden. Dies hat zudem den Vorteil, dass bereits am Anfang eine realistische Planung gemacht werden kann, da diese Art von Problemen sowieso angegangen werden müssen.

Studien belegen, dass bereits der Fakt, dass die Mitarbeiter mit involviert werden, zur Zufriedenheit beiträgt und somit ein Projekt entscheidend positiv beeinflusst.

Experience Review GmbH

Markus Frosch

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